Waarom je als projectmanager geen brandweerman moet zijn
Projectflow krijgt veel aandacht. Terecht: een voorspelbaar project, met heldere fases, goede planning en tijdige oplevering is essentieel. Maar er is één factor die vaak vergeten wordt – en die minstens zo bepalend is voor het succes van een project: teamflow.
1. Wat is teamflow?
Teamflow is de ervaring van een groep mensen die effectief samenwerkt, elkaars kwaliteiten aanvult, problemen samen oplost en plezier ervaart in het proces. Het is de optelsom van:
- vertrouwen in elkaar,
- gedeelde doelen,
- ritme en structuur,
- én het gevoel: we doen dit samen.
Teamflow is de smeerolie van projectflow.
2. Projectflow kan bestaan zonder teamflow (maar niet lang)
Op papier kan een project keurig verlopen:
- De planning klopt
- De processen zijn geborgd
- De deliverables zijn ingediend
…maar als het team:
- vermoeid is,
- niet goed samenwerkt,
- elkaar ontwijkt in plaats van aanspreekt,
- of als de sfeer gespannen is…
…dan is het een kwestie van tijd voordat ook de projectresultaten onder druk komen te staan.
3. Wat versterkt teamflow?
✔ Heldere en gedeelde doelen – waarom doen we dit, wat willen we samen bereiken?
✔ Ritme – vaste overleggen, weekstarts, check-ins waarin ruimte is voor méér dan inhoud
✔ Veiligheid – ruimte om fouten te benoemen, twijfels te uiten, en elkaar aan te spreken
✔ Diversiteit in stijlen – met behulp van o.a. DISC-profielen begrijpen hoe teamleden verschillend werken en communiceren
✔ Reflectiemomenten – waar staan we, wat gaat goed, wat moet beter?
4. Wat is de rol van leiderschap?
Een technisch leider die teamflow wil stimuleren:
- kijkt niet alleen naar planning, maar ook naar energie
- organiseert ruimte voor reflectie en onderlinge verbinding
- stelt vragen over samenwerking, niet alleen over voortgang
- benoemt gedrag als iets bespreekbaars
Teamflow ontstaat niet vanzelf – het wordt gefaciliteerd.
5. Tot slot
In de jacht naar voorspelbare projecten mogen we de mens achter het project niet vergeten. Teamflow is geen soft gedoe. Het is een harde randvoorwaarde voor succes.
Wie investeert in teamflow, krijgt projectflow cadeau.
En dat maakt alle verschil – voor het team én voor het eindresultaat.