Projecten staan of vallen met een goede overdracht. Toch loopt het hier vaak mis – en met name bij de stap van engineering naar werkvoorbereiding of uitvoering. Tekeningen kloppen niet, informatie is onvolledig, en aannames worden niet gedeeld. Het gevolg? Vertraging, frustratie en faalkosten. In dit blog drie herkenbare valkuilen van engineers bij overdracht – én wat je eraan kunt doen.
1. Te laat starten met de overdracht
Veel engineers zien de overdracht als iets dat komt als het ontwerp ‘af’ is. Maar tegen die tijd is de druk hoog en de ruimte om aan te passen klein. Daardoor:
- mist afstemming met werkvoorbereiding of uitvoering,
- zijn er aannames gemaakt die niet geverifieerd zijn,
- wordt cruciale achtergrondinformatie niet gedeeld.
Wat helpt?
Betrek de volgende schakel vroegtijdig. Laat hen meekijken in het ontwerp. Zo bouw je aan begrip én kwaliteit.
2. Denken dat ‘het op tekening staat’ genoeg is
Een tekening of ontwerpdocument is geen overdracht. Het is een product, geen communicatie.
Zonder toelichting weet de ontvanger:
- niet wat de achterliggende keuzes zijn,
- niet waar de onzekerheden zitten,
- niet welke delen kritisch zijn voor uitvoering of inkoop.
Wat helpt?
Werk met een toelichtingsmoment, overdrachtschecklist of korte walkthrough. Zo voorkom je aannames en misverstanden.
3. Onduidelijkheid over verantwoordelijkheden
Soms denken engineers: “Ik lever aan, wat zij ermee doen is hun verantwoordelijkheid.” Maar de praktijk vraagt meer. Werkvoorbereiding en uitvoering zijn vaak afhankelijk van:
- jouw ontwerpkeuzes,
- jouw risico-inschatting,
- jouw helderheid over wat nog openstaat.
Wat helpt?
Bespreek niet alleen wát je aanlevert, maar ook waar de grenzen liggen. En check of de ontvanger ermee uit de voeten kan.
Tot slot: overdracht is een dialoog, geen zending
Overdracht is meer dan ‘iets over de schutting gooien’. Het is een samenwerking tussen twee schakels in een keten. Engineers die dit begrijpen, versterken de projectflow, voorkomen fouten en verhogen het vertrouwen tussen afdelingen.
De overdracht begint niet bij afronding van het ontwerp.
Die begint bij de vraag: “Wat heeft de volgende schakel van mij nodig om goed te kunnen starten?”